ترفند هامایکروسافت

اشتراک یک یا چندین فایل اکسل بین چندین کاربر

0

استفاده همزمان چندین کاربر از فایل اکسل در شبکه

Simultaneous use of multiple users of the Excel file on the network

 


انجام تغییرات در فایل اکسل به صورت همزمان

 

خیلی مواقع پیش می آید که شما از یک فایل اکسل ، مخصوصا در شبکه های تحت دامین استفاده می کنید
که نیاز می باشد چندین نفر همزمان روی فایل اکسل کار و تغییرات لازم را انجام دهند.
در حالت عادی اگر چند
نفر از فایل استفاده کنند ، نیاز می باشد که به غیر از نفر اولی ، بقیه نفرات تغییرات خود را
ابتدا در مسیری
غیر از مسیر اصلی ذخیره کنند یا اینکه هر کدام به صورت جداگانه بر روی  فایل کار کنند تا بعدا اطلاعات
ثبت شده خودشان را با فایل اصلی یکی کنند.
این کار باعث اختلال در انجام روند کار می شود و در ادامه
مراحل کار ، ناهماهنگی بین نفرات پیش  می آید
که روش جالبی برای انجام این کار نمی باشد.

اکسل با یک راه حل ساده ،این مشکل را برطرف کرده است که در ادامه با هم به روش انجام این کار می پردازیم.

 


تنظیمات استفاده اشتراکی از فایل اکسل :

 

ابتدا فایلی که مورد نظرمان می باشد را اجرا می کنیم. در قسمت بالای صفحه برنامه اکسل
تب Review را انتخاب می کنیم.
در قسمت Changes گزینه Share Workbook را انتخاب می کنیم.
ممکن است با انتخاب این گزینه ، با خطای زیر مواجه بشویم.

 


 

اشتراک یک یا چندین فایل اکسل بین چندین کاربر

 

برای رفع این خطا ، گزینه File را انتخاب و بعد گزینه Options را کلیک می کنیم.

 


اشتراک یک یا چندین فایل اکسل بین چندین کاربر

 

در پنجره ظاهر شده ، گزینه Trust Center را انتخاب کرده و Trust Center Settings را کلیک می کنیم.

 


 

اشتراک یک یا چندین فایل اکسل بین چندین کاربر

 

بعد از انتخاب این مسیر گزینه Protected View را کلیک می کنیم و سه گزینه ای که می بینیم را تیک آنها را غیر فعال می کنیم.

 


اشتراک یک یا چندین فایل اکسل بین چندین کاربر

 

بعد از انجام این مراحل ، در همان پنجره یک گزینه ایی می باشد که مهمترین این بخش می باشد که نیاز می باشد این گزینه را غیرفعال کنیم.

 


اشتراک یک یا چندین فایل اکسل بین چندین کاربر


غیر فعال کردن این گزینه به ما اجازه به اشتراک گذاشتن فایل را می دهد.

 

 

دوباره همان مسیری را که در ابتدای کار گفته ایم را می رویم و با انتخاب گزینه اشتراک فایل ، پنجره زیر برای ما ظاهر می شود.

 

اشتراک یک یا چندین فایل اکسل بین چندین کاربر

 

با مشاهده این پنجره ، نشان از اتمام کار و درست انجام دادن تنظیمات می باشد.
تیکت گزینه … Allow changes را می زنیم و در نهایت OK را انتخاب می کنیم . با این کار فایل شما
به اشتراک گذاشته شده است و چندین نفر همزمان می توانند بر روی یک فایل کار کنند .

امیدورایم که از این مطلب هم استفاده کرده باشید.

با تشکر از همراهی شما


 

مطالعه بیشتر:

 

چگونه مشکل فایل هایی که پسوند lnk. میگیرند را حل کنیم؟

فعال کردن یوزر ادمین ویندوز

 



جهت عضویت در اینستاگرام  اینجا کلیک کنید.

جهت عضویت در توییتر  اینجا کلیک کنید.

جهت مشاهده همه مقالات اینجا کلیک کنید.

احمد بغلانی

بک آپ گیری MySQL در لینوکس

مقاله قبلی

راه حل رفع کندی اتوکد

مقاله بعدی

نظرات

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

ورود / ثبت نام